莱西市档案馆“三严”措施织密保密工作“防护网”
2023-09-21莱西市档案馆坚持“严”字当头，不断优化管理，细化措施，完善机制，切实织密保密工作“防护网”。
一、严格管理条件，保障档案信息安全
（一）馆藏密件严管。对馆藏全部涉密档案进行梳理认定，编制目录，专房专柜存放，专门管理。对新入馆档案严格审查，确保每份涉密档案从移交到入库专人严管每道程序，确保不漏管一份。加强涉密档案数据管理，保证涉密档案网络单独存储。
（二）软件硬件严管。强化网络保密管理，对单位所有电脑进行信息登记，严禁非规定计算机接入和访问档案管理网服务器，严禁通过U盘、移动硬盘等便携设备和档案管理网上的计算机进行数据交换。通过软硬件并举，确保网络安全。加强对计算机和磁介质的维修保密管理，档案介质实行专人使用、专人管理、专人负责。
（三）数据容灾备份。深化档案信息化建设工作，进行档案数据容灾备份，制定数字档案馆网络安全应急预案，进行容灾数据恢复演练，避免因设备故障、系统崩溃等因素造成数据丢失，保证数字档案存储安全。
二、严格管理细节，预防前置筑牢防线
（一）保密责任压实压紧。组织全员签订保密承诺书，保密责任到岗到人，筑牢保密安全防线。将保密工作作为入馆“第一课”，机关新入职人员、调入人员均进行一对一谈话培训，并做好谈话记录。对离岗离职涉密人员，严格执行脱密期管理，做好离岗离职保密提醒谈话、签订承诺书、清退涉密载体等。密件传阅“凡阅必签、阅完必归”，传阅密件不在个人手中过夜，传阅单及时装订，留存备案。
（二）信息公开严格审查。建立档案开放利用审核机制，严格执行保密有关规定，细化工作细则，所有拟公开档案信息在公开前由专人会同相关部门就涉密、涉个人隐私等方面进行全面审查，确保“涉密信息不公开，公开信息不涉密”，切实杜绝档案信息泄密隐患。
（三）保管利用严格规范。规范进入库房人员范围，严格落实刷卡、指纹验证等措施，无关人员不得入库。严格执行每日安全巡查制度，发现隐患及时整改。指定专人负责利用监阅并做好借阅登记。
三、严格管理机制，保密意识时刻在线
（一）组织保障有力有效。成立由主要领导任组长的保密工作领导小组，将保密工作纳入馆长办公会、党总支会议重要议事日程，围绕市委保密委工作要点、各单位职责清单及相关保密工作阶段性要点等，定期对本单位保密工作开展情况进行对照梳理，理清工作思路，明确下步工作目标。
（二）保密学习常抓长抓。保密工作在机关干部会、档案业务会上逢会必讲、逢会必问、逢会必学，坚决防止和克服松懈情绪、侥幸心理。及时传达上级有关保密工作的指示、文件精神等，使工作人员准确把握保密工作要求。在业务培训班、实地指导、各单位新更换档案业务人员交接等工作中，将保密工作作为重点内容强调、讲解，全力提高档案从业人员保密意识。
（三）保密机制完善到位。在实践中认真加以总结，不断完善机关保密制度、保密文件流转制度、档案保管保密制度、档案库房管理制度、档案查阅利用制度等，力求各项制度严密简明、便于执行，使保密工作的开展有章可循。严抓执行，落实督导机制，办公室保密工作负责人牵头，每月对保密各项工作进行“清单式”检查，对检查结果签字备案，根据检查结果及时补齐工作短板，进一步杜绝失泄密事件的发生。
